Waarom nemen deze vragen toe?

Vanaf boekjaar 2027 moeten grote organisaties voldoen aan de CSRD‑richtlijn (Corporate Sustainability Reporting Directive). Zij zijn dan verplicht om te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. De rapportageplicht geldt voor hun eigen organisatie, maar zij zijn ook verantwoordelijk om te rapporteren over de relevante duurzaamheidsprestaties van hun keten. Daarom hebben grote organisaties informatie nodig van hun leveranciers, zoals schoonmaakbedrijven.

In de praktijk betekent dit:

• meer duurzaamheidsvragen
• meer detail in uitvragen
• meer behoefte aan uniforme informatie

Van VSME naar de Voluntary Standard (VS)

Om te voorkomen dat mkb‑bedrijven hierdoor overvraagd worden, is de VSME‑standaard ontwikkeld. Dit is een vrijwillige richtlijn waarmee je als mkb’er gestructureerd duurzaamheidsinformatie kunt verzamelen én aanleveren.

Op dit moment wordt deze standaard (licht) doorontwikkeld naar de Voluntary Standard (VS). De inhoud blijft grotendeels hetzelfde als de VSME, maar de VS krijgt een officiële juridische status.

Het doel blijft:

• één duidelijke standaard voor duurzaamheidsinformatie
• minder losse vragenlijsten van verschillende opdrachtgevers
• duidelijkheid over wat redelijkerwijs gevraagd mag worden

Belangrijk uitgangspunt is dat grote organisaties mkb‑bedrijven niet onbeperkt om extra informatie mogen vragen buiten deze standaard. De VS (net als de VSME) helpt dus niet alleen om informatie te structureren, maar ook om overvraging te voorkomen.

Waar staan we nu?

De Voluntary Standard lag van 6 mei tot en met 3 juni 2026 open voor consultatie. In die periode konden bedrijven en brancheorganisaties feedback geven.

De volgende stap ligt bij de Europese Commissie. Zij moet vóór 19 juli 2026 de VS-standaard vaststellen. Als dit is gebeurd, kunnen het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie nog maximaal twee maanden (met eventueel twee maanden verlenging) om bezwaar te maken.

Verloopt dit zonder problemen, dan kan de standaard naar verwachting in kwartaal 3 of 4 van 2026 gebruikt worden

Wat kun je nu verwachten?

Hoewel de standaard nog niet definitief is, is de richting duidelijk:

• duurzaamheidsvragen vanuit opdrachtgevers nemen toe
• er komt meer uniformiteit
• Mkb-bedrijven worden beter beschermd tegen overvraging
• de VSME/VS wordt het uitgangspunt

Voor veel bedrijven is het verstandig om hier nu al op voor te sorteren.

Doorontwikkeling van de VSME-tool

Schoonmakend Nederland werkt ondertussen verder aan de VSME-tool. Deze helpt de mkb‑schoonmaakbedrijven om duurzaamheidsinformatie eenvoudig en gestructureerd vast te leggen.

Zodra de Voluntary Standard definitief is, passen wij de tool hierop aan.
Zo zorgen we ervoor dat je altijd werken met een praktisch hulpmiddel dat aansluit op wat er gevraagd wordt - zonder onnodige extra administratieve last.

Blijf op de hoogte

Wil je een seintje krijgen zodra:

• de Voluntary Standard definitief is, en
• de VSME-tool van Schoonmakend Nederland hierop is aangepast?

Meld je dan hieraan voor de houd-me-op-de-hoogte-lijst

Heb je de VSME-tool eerder aangevraagd, dan houden we je sowieso op de hoogte van de ontwikkelingen.