Wat betekent dit voor jouw bedrijf? 
Voor de meeste mkb-schoonmaakbedrijven geldt géén wettelijke verplichting om een duurzaamheidsrapportage op te stellen. Toch krijg je er waarschijnlijk steeds vaker mee te maken. 

Vanaf boekjaar 2027 moeten grote bedrijven met meer dan 1.000 medewerkers en een omzet van meer dan 450 miljoen euro rapporteren over hun impact op mens en milieu. Om deze rapportage te kunnen maken, hebben zij ook informatie nodig van leveranciers, waaronder schoonmaakbedrijven. 

Daardoor krijgen ook mkb-schoonmaakbedrijven waarschijnlijk vaker vragen over duurzaamheid. 

Denk aan: 

• Meer vragen over duurzaamheidsbeleid en prestaties;
• Verzoeken om aanvullende gegevens aan te leveren;  
• Behoefte aan een uniforme manier van rapporteren.  

De nieuwe Voluntary Standard (VS) biedt hiervoor een praktisch kader. Deze standaard helpt bedrijven met maximaal 1.000 medewerkers duurzaamheidsinformatie op een eenduidige manier vast te leggen en te delen en beschermt partijen voor overvraging (via de “value chain cap”).  

Waarom is de VS interessant?
De VS heeft als doel om: 

• Één duidelijke standaard voor duurzaamheidsinformatie te bieden;
• Het aantal verschillende vragenlijsten van opdrachtgevers te beperken; 
• Te voorkomen dat mkb-bedrijven onnodig veel informatie moeten aanleveren.  

Met een rapportage volgens de VS kun je opdrachtgevers op een herkenbare en efficiënte manier voorzien van de informatie die zij nodig hebben. 

Naarmate meer CSRD-plichtige bedrijven ervaring opdoen met hun duurzaamheidsrapportage, verwachten we dat de vraag naar duurzaamheidsinformatie van leveranciers verder toenemen.Bovendien mogen grote bedrijven niet meer informatie opvragen dan binnen de daarvoor geldende kaders is toegestaan. 

Wat is er veranderd ten opzichte van de VSME?
De inhoud is grotendeels hetzelfde gebleven. Wel zijn enkele onderdelen vereenvoudigd. 

De belangrijkste wijzigingen: 

1. De VS is op enkele onderdelen eenvoudiger en beter passend gemaakt voor kleinere bedrijven.
2. Praktische uitleg en hulpmiddelen staan voortaan online bij EFRAG.Je kan ze vinden via de volgende links: EFRAG website en EFRAG Knowledge Hub.
3. Voor bedrijven met maximaal tien werknemers zijn sommige onderdelen niet significant gemaakt.
4. Er is duidelijker aangegeven welke informatie grote bedrijven wel en niet mogen opvragen bij hun leveranciers.Hier wordt onderscheid gemaakt tussen bedrijven met maximaal 10 werknemers en bedrijven met 11 tot 1.000 werknemers. 

VSME-tool Schoonmakend Nederland wordt aangepast 
Schoonmakend Nederland werkt momenteel aan een update van de VSME-tool, zodat deze aansluit op de nieuwe VS-standaars. Met deze tool kun je de gevraagde duurzaamheidsinformatie eenvoudig en gestructureerd verzamelen. 

Wil je een bericht ontvangen zodra de vernieuwde VSME-tool beschikbaar is? Meld je dan aan voor de houd-me-op-de-hoogte-lijst.